ODTÜ Sosyal Bilimler Kış Okulu

Gizlilik Politikası

Aydınlatma Metni

Ortadoğu Radyo Televizyon Yayıncılık ve Organizasyon A.Ş., 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) ilişkin olarak"Veri Sorumlusu" sıfatıyla, ODTÜ Sosyal Bilimler Kış Okulu Veri Tabanı oluşturulması kapsamında aşağıda düzenlenen kişisel verilerinizi, Kanunda belirlenen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.

İşlenen Kişisel Veriler Veri Sahipleri ve Veri Kategorileri

Organizasyon tarafından işbu sürece ilişkin olarak işlenen kişisel veriler ve veri kategorileri aşağıda yer almaktadır:

Veri Toplayan: Ortadoğu Radyo Televizyon Yayıncılık ve Organizasyon A.Ş.
Veri Çeşitleri	Veri Sahibi	Veri Kategorisi
Ad, Soyad	İlgili Kişi (Öğrenci Velisi)	Kimlik
T.C. Kimlik Numarası	İlgili Kişi (Öğrenci Velisi)	Kimlik
E-Posta	İlgili Kişi (Öğrenci Velisi)	İletişim
Telefon Numarası	İlgili Kişi (Öğrenci Velisi)	İletişim
Eğitim Bilgileri	İlgili Kişi (Öğrenci Velisi)	Özlük
Şehir	İlgili Kişi (Öğrenci Velisi)	Lokasyon
Çalıştığı Kurum	İlgili Kişi (Öğrenci Velisi)	Özlük

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Dayanağı

Toplanan kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı doğrultusunda gerekli olan süre kadar saklanmakta; bu sürenin sonunda ise silinmekte, yok edilmekte ya da anonim hale getirilmektedir.

Veri Çeşidi	İşlenme Amacı	Hukuki Dayanak
Ad, Soyad	İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi	Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
T.C. Kimlik Numarası	İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi	Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
E-Posta	İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi	Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Telefon Numarası	İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi	Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Eğitim Bilgileri	İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi	Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Şehir	İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi	Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Çalışığı Kurum	İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi	Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verilerinizin yurt içi ve yurt dışı aktarım durumu aşağıdaki gibidir: Kişisel veriler, yalnızca Organizasyon tarafından ODTÜ Ankara Kampüsü ve ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampüsü’nde görevlendirilmiş yetkili kişilerle sınırlı olmak üzere; teknik destek sağlayan veri işleyen hizmet sağlayıcılar ile ve istatiksel analiz faaliyetlerinde destek alınan iş ortaklarıyla paylaşılabilmektedir.

Yurt İçi Aktarılan Veri	Aktarım Amacı
Ad, Soyad	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
T.C. Kimlik Numarası	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
T.C. Kimlik Numarası	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
E-Posta	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Telefon Numarası	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Eğitim Bilgileri	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Şehir	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “İlgili kişinin hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamında;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu"nda düzenlenen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme ve kişisel verilerinizin silindiğinin ya da yok edildiğinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Organizasyon, sözlü yazılı veya elektronik ortamlar vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları ve amaçları kapsamında Organizasyon, ODTÜ Sosyal Bilimler Kış Okulu Veri Tabanı oluşturulması kapsamında aşağıda belirtilen yöntemlerle kişisel veriler toplanmaktadır:

Veri Çeşitleri	Toplanma Yöntemi	Toplanma Noktası
Ad, Soyad	Başvuru Formu	ODTÜ Sosyal Bilimler Kış Okulu Ön Kayıt Formu
T.C. Kimlik Numarası	Başvuru Formu	ODTÜ Sosyal Bilimler Kış Okulu Ön Kayıt Formu
E-Posta	Başvuru Formu	ODTÜ Sosyal Bilimler Kış Okulu Ön Kayıt Formu
Telefon Numarası	Başvuru Formu	ODTÜ Sosyal Bilimler Kış Okulu Ön Kayıt Formu
Eğitim Bilgileri	Başvuru Formu	ODTÜ Sosyal Bilimler Kış Okulu Ön Kayıt Formu
Şehir	Başvuru Formu	ODTÜ Sosyal Bilimler Kış Okulu Ön Kayıt Formu

Başvuru

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13.Maddesinin 1. Fıkrası ve 10.03.2018 tarihli, 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince haklarınıza ilişkin taleplerinizin ortadoguradyo@hs03.kep.tr adresine iletilmesi gerekmektedir.